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临武法院高度重视档案管理工作
作者:邝静云  发布时间:2012-10-23 08:20:11 打印 字号: | |
  近年来,临武法院的档案管理工作,按照最高院《人民法院档案管理办法》和最高院档案管理升级标准,以管理有序,服务有效为目标,以服务审判工作为重点,全面加强管理,实现了档案管理工作的健康发展。

  一是提高认识,加强管理。加强档案工作领导机构,形成院长亲自过问,主管院长具体抓,办公室主任具体干的局面。配备了1名专职档案员,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作创造了良好的环境。为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设,我院健全了各项档案管理规章制度,保证了档案管理工作有序运转,有效地防止不规范借阅、调档现象,确保档案安全保密。多年来,我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。

  二是高标准严要求,加强归档工作。随着司法透明度的不断加强,对案卷质量的要求也越来越严格,为保证卷宗质量,我们根据上级的要求,按照装订顺序,装订内容等项标准,严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。推行归档报结制度,承办人员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院审管办进行卷宗评查,评查人员评查签署评查意见,承办人员按收到的评查意见整改后报结案件,并在报结后十天之内移交至档案室。二是严把卷宗上架关。档案管理员认真按照要求,严格把关,在验收中,如发现不合格卷宗,退回承办人重新整理,直到完全合格,从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。

  三是加强档案建设,提高管理水平。基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展,我院受理的各类案件逐年增加,案卷归档工作也日趋繁重,为适应审判工作的需要,以法院整体搬迁为契机,重新设立一个宽敞、设备齐全的档案库,购置新的一批档案柜;同时根据档案管理的特殊要求,购置了防腐、防虫剂,添置了空调机、计算机、灭火器等设施,档案室基本上保持了夏不热、冬不冷,使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。2011年共整理归档卷宗1090卷1360册。此外,我们不断健全档案门类,设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。

  四是加强档案开发利用,主动开展有效服务。在今年的档案管理工作中,我院注重在管理好档案和确保档案安全的前提下,严格按照档案利用的标准,认真履行审批手续的情况下,积极为各级各单位利用档案信息广开方便之门,收到了良好的效果。今年我院为市两级公、检、法、司提供利用档案680次,为律师提供利用档案986次,为案件当事人提供利用档案871次,这些档案的有效利用,既开发了库存档案的信息资源,又为司法机关办理案件,为律师参与诉讼,为人民群众依法行使权利,发挥了积极的作用,充分发挥档案为审判工作服务的重要作用。
来源:临武县人民法院
责任编辑:谭 辉
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